Lose Blätter zum Kirchenbuch binden lassen
Sie führen Ihr Kirchenbuch in einem Programm und drucken den fertigen Jahrgang aus. Was aus dem Drucker kommt, ist ein Stapel loser Blätter – noch kein Kirchenbuch. Daraus machen wir einen festen Band, den Sie ins Regal stellen können.
Warum der Stapel nicht im Ordner bleiben soll
Die Kirchenbuchordnungen der evangelischen Landeskirchen sagen es fast wortgleich: Die losen Blätter sind in angemessenen Zeitabständen fest zu binden. In der Pfalz steht dazu ein zweiter Satz, der erklärt, warum das so wichtig ist. Dort gilt: Nach dem Ausdruck ist das ausgedruckte Kirchenbuch das rechtsverbindliche Original, die Eintragungen im Programm gelten dann als nachrangige Zweitschrift. Solange Ihr Stapel im Aktenordner liegt, gibt es dieses Original also noch nicht.
Wie oft ist „in angemessenen Zeitabständen“?
Das legt jede Landeskirche selbst fest. In Berlin-Brandenburg zum Beispiel soll ein Jahrgang bis zum 30. Juni des folgenden Jahres ausgedruckt und fest gebunden sein. Nur wenn in einem Jahr sehr wenige Amtshandlungen zusammenkommen, dürfen die Gemeinden dort mehrere Jahrgänge sammeln und sie erst bis Mitte des fünften folgenden Jahres binden lassen. Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Rhythmus für Sie gilt: Ihr Landeskirchenarchiv beantwortet das in einem Satz.
Sie schicken kein Papier, Sie schicken eine Datei
Ihr Stapel bleibt bei Ihnen. Drucken Sie den Jahrgang aus Ihrem Programm stattdessen als PDF-Datei im Format DIN A4 – alle Seiten eines Buches in einer Datei, in der Reihenfolge, in der sie im Buch stehen. Diese Datei laden Sie in Ihrem Konto hoch. Beim Hochladen sehen Sie gleich, ob Format, Seitenzahl und Datei in Ordnung sind. Wie gut eine einzelne Seite aussieht, prüfen wir nicht – das sehen nur Sie, deshalb schauen Sie die Datei vorher kurz durch.
Papier, Druck und Einband
Gedruckt wird auf alterungsbeständigem Papier nach ISO 9706 mit 80 g/m² – dem Papier, das die kirchlichen Archive für dauerhaft aufzubewahrende Unterlagen empfehlen. Gebunden wird in Fadenheftung mit festem Einband: Die Lagen werden mit Faden vernäht, nicht geklebt. Der Band liegt beim Aufschlagen flach auf dem Tisch, und auf den Rücken kann der Name Ihrer Gemeinde. Die Ordnungen verlangen „fest binden“ – Fadenheftung ist mehr, nicht weniger.
Was ein Jahrgang kostet
Ein Band mit 400 Seiten in einem Exemplar liegt im Beispiel bei ungefähr 28 Euro netto. Das ist eine Beispielrechnung, kein Angebot: Eine Versandpauschale je Lieferadresse und die Umsatzsteuer der Werkstatt kommen hinzu. Ihren eigenen Betrag sehen Sie, sobald die Datei hochgeladen ist – vor der Bestellung, nicht danach. Gefertigt wird in einer anerkannten Werkstatt für Menschen mit Behinderung. Die Werkstatt arbeitet seit 2014 mit Kirchengemeinden zusammen und fertigt ihre Kirchenbücher. Wann Ihr Band fertig wird, meldet sie Ihnen, sobald der Auftrag bei ihr eingegangen ist.
Geben Sie Ihren Jahrgang aus der Hand
Legen Sie ein Konto an – kostenlos, mit Ihrer E-Mail-Adresse. Danach laden Sie die PDF-Datei hoch und sehen den Preis. Bis zur Bestellung entstehen keine Kosten. Wenn Sie lieber erst fragen möchten: Schreiben Sie uns, ein Konto brauchen Sie dafür nicht.
Sie haben noch andere Bände? Hier geht es weiter zur Zweitschrift fürs Landeskirchenarchiv drucken lassen und zum Taufbuch und Traubuch nachdrucken lassen. Alles auf einen Blick steht auf der Zur Startseite: Kirchenbuch drucken lassen.